企業(yè)規(guī)范化管理之管理溝通溝通無處不在、溝通無時不在、溝通永無止境、溝通魅力無限。管 理從某種程度上講就是溝通。授權(quán)需要溝通、懲戒需要溝通。良好 的溝通猶如春風化雨,沁人肺腑、暖人心田。然而這一最有力的管 理武器常常被管理者棄之不用,卻喜愛掄起最無用的權(quán)力大棒揮舞。 這可能就是管理上最明顯的本末倒置,要理清這一謬誤,首先得搞清楚管理的本質(zhì)是什么。通俗地講,管 理就是讓下屬做好工作。怎樣才能讓下屬做好工作,這的確是一個 智者見智、仁者見仁的問題。有一個著名的寓言盡人皆知,這就是 風和太陽比威力,看誰能讓地上的行人脫下大衣?耧L大作不僅未 能讓行人脫下衣裳,反而讓行人把衣裳裹得更緊,春日融融,行人 心甘情愿就脫下了大衣。管理(溝通得當)如春日,不威而令行;權(quán)力大棒如狂風,雖嚴而 作用有限。那么規(guī)范化的管理溝通應(yīng)該如何把握呢?我建議如下:
平等待人,放低身段。管理者由于分工不同,在企業(yè)處于領(lǐng)導地位,這是組織授權(quán)和崗位 賦予的合法地位。因此任何一名管理人員如果在下屬面前擺架子、 耍威風純屬多此一舉,除了徒增笑料之外,對你的地位鞏固、對你 的工作開展百害而無一利,F(xiàn)實生活中這種愚蠢的錯誤常常有人犯。 企業(yè)的現(xiàn)任管理者或者是即將走上管理崗位的后備干部,可千萬記 住了,別拿流行當時尚。別拿大家都這么做當標準。假如你想做一個成功的管理者,你一定要放下架子,平等待人。
充分相信溝通對象信任是萬能通行證。溝通魅力無限就是以信任為前提的。沒有信任, 話不投機半句多;有了信任,良言一句三冬暖。信任可以化解誤會, 信任可以贏得朋友,信任可以讓心靈相通。如果你信奉逢人只說三 分話,未可全拋一片心,你永遠身在鬧市心在沙漠,因為沒有人會 和你交心。如果你自以為是,巧言令色,以為別人都是傻瓜,那么 我敢斷定你聽不到一句真話。為什么你溝通有障礙,首先自我檢討, 首先拆除你自設(shè)的心墻。
任何一個走上管理崗位的人,并不比他人聰明多少。工作需要下屬 分擔,創(chuàng)意需要同事完善。投桃報李,心靈感應(yīng),是上帝早就定好 的游戲規(guī)則。不信任無溝通。
激發(fā)對方的激情,點燃對方智慧的火花。增加工作任務(wù)溝通,以激發(fā)對方熱情為要;征詢工作建議溝通, 以點燃對方智慧的火花為先。此類溝通以首先當好聽眾為宜。諸如 你有什么好的辦法?、你有什么新的設(shè)想開始;以我相信你能做 到!、我就知道你會有好的創(chuàng)意!結(jié)束。溝通讓你工作得心應(yīng)手, 溝通讓一切困難迎刃而解。溝通讓你感到群眾中蘊藏著無窮的智慧。 下屬工作中取得了成績需要及時鼓勵。鼓勵也是溝通的一種。目的 是為了激發(fā)員工更大的工作熱情,做出更大的成績。這種溝通需要 真誠實在,并兌現(xiàn)公司制度上明文規(guī)定的獎勵。如果鼓勵只有廉價 的恭維,而沒有制度化的激勵機制,久而久之,溝通就只剩下謊言。 下屬犯了錯誤,更需要及時糾正、及時溝通。如果對下屬的小錯置 之不理,等到下屬大錯出現(xiàn)才揮淚斬馬謖,那相當于不教而誅,不 免太過殘忍。但是如果下屬只是犯了非原則性錯誤,一定要找尋非 公開場合,與之促膝談心,循循善誘,直到對方幡然悔悟、點頭稱 是并承諾下不為例為止。讓下屬認錯而不氣餒、接受批評而不失信 心,這才是糾錯溝通要達到的目的。
不許空諾,言而有信,助下屬成功。有人說領(lǐng)導就是溝通和服務(wù)。對管理下屬而言,這句話可以說基本 上把握了管理的精髓。下屬做好工作,除了他自身的客觀條件和主 觀努力之外,很大程度上取決于公司是否提供了應(yīng)有的資源支持、 做好的評價標準和協(xié)調(diào)服務(wù)。當管理者在與下屬做工作溝通時,除了從下屬身上得到完成任務(wù)的承諾之外,自己也必須從下屬完成任 務(wù)必須有的外部資源和配套支持上做出承諾。并在溝通之后,跟蹤 指導,兌現(xiàn)自己的承諾,幫助下屬將工作完成。對于創(chuàng)意工作,則 更需要全力配合,在條件許可的前提下,確保下屬創(chuàng)意付諸實施。 管理者一定要有較為寬廣的心胸,并樹立這樣的觀念:下屬的成功 也是自己的成功,助下屬成功是管理者義不容辭的責任。
開會也是溝通說起開會,不少單位做下屬的人人懼、個個怕。為什么呢? 一是開 會目的不明確,講者不知所言、聽者不知所云;二是開會不節(jié)制, 說好只講二句,結(jié)果廢話半天(半小時就算好的);三是開會成了形式,開會成了工作(當天沒開會,當官的就有罪)。會議在不少 走形式的企業(yè)成了過街老鼠。這又何苦呢? 開會是開展工作的手段,開會是集體溝通的良機,開會可以集思廣 益,特別是在企業(yè)困難時刻,開會可以鼓舞士氣、振奮人心。 企業(yè) 的會議不外乎早會、晚會,周會、月會 ……臨時工作臨時開會。企 業(yè)除了自身的常規(guī)工作,也會有各種臨時安排。會議既是溝通交流 的有效手段,也是分析問題、解決問題的極佳方式。運用之妙存乎 一心。必要的會議必須精心策劃、精心組織。 開會應(yīng)該做到主題明確,內(nèi)容單一,充分準備、廢話不說,開宗明 義,說完即散。傳達決議,講清即可;布置工作,落實即止;鼓勵 士氣,激情點燃;推行新政,贊成就行;說好三刻,不講一時;有 的放矢,效果立見。溝通做好了,就是一門藝術(shù),即領(lǐng)導藝術(shù)。領(lǐng)導藝術(shù)非千錘百煉不得,要想做一名合格的管理者非得下苦功不可。