“如果讓你率領(lǐng)一支隊伍去攻城掠地,你愿意選擇小米加步槍作戰(zhàn)頑強奮不顧身的團隊呢?還是選擇武裝到牙齒但稍遇抵抗就作鳥獸散的團隊?”
相信很多人都選擇前者,因為戰(zhàn)斗力強。有些人也會說這是謬論,難道小米加步槍就一定奮不顧身,而武裝著就是散的團隊。這也說明,所有的外部條件都是工具,關(guān)鍵要靠人,人的態(tài)度和能力在團隊中起重要作用。目前,執(zhí)行力不強是不少企業(yè)的通病。許多問題往往不是出在政策上、理論上,而是出在執(zhí)行力上:執(zhí)行走偏,執(zhí)行力從上至下的逐層遞減。具體表現(xiàn)在三個“度”上。一是高度。決策方案在執(zhí)行的過程當中,標準漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標準越遠。二是速度。計劃在執(zhí)行過程當中經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執(zhí)行。三是力度。制定的政策在執(zhí)行過程中力度越來越小,許多工作做得虎頭蛇尾,沒有成效。綜合上述,我認為主要有以下幾個方面。
一是缺乏責任心。有少數(shù)管理人員和員工缺乏責任心,存在著“浮”、“懶”、“散”、“粗”、“虛”等方面的問題,形勢變化了仍舊我行我素,任務(wù)明確了仍舊等待觀望,工作部署了仍舊無動于衷,在非常時期仍舊按部就班;在關(guān)鍵時刻不能經(jīng)受考驗,面對行業(yè)改革與發(fā)展的大局,無所作為、消極不為甚至是胡亂作為。
二是缺乏全局觀念和大局意識。不能自覺地貫徹上級要求,而是隨心所欲、各取所需,搞上有政策,下有對策,對自己有利的就執(zhí)行,不利的就不執(zhí)行。還有的愛找借口推卸責任。出了問題怪下屬,怪環(huán)境、怪條件差,唯獨不在自己身上找原因。還有的管理人員只顧眼前指標,不管長遠發(fā)展,導致上級的指示精神在執(zhí)行中失真走樣甚至是背道而馳。
三是制度不完善。某些制度與實際脫節(jié),又不能根據(jù)形勢發(fā)展及時修訂完善,在執(zhí)行上缺乏可操作性;在制度建設(shè)上,存在著朝令夕改的現(xiàn)象,有些辦法沒有經(jīng)過充分論證,缺乏針對性、可行性和科學性,相互矛盾,結(jié)果導致政策變換頻繁,連續(xù)性不夠,剛性不足;在制度執(zhí)行過程中摻雜較多的人為因素,盲目性、隨意性很強,制度形同虛設(shè)。鄧小平同志說過:世界上的事情都是干出來的,不干,半點馬克思主義都沒有。唯有提高執(zhí)行力,用心去做事,才能實現(xiàn)上下感覺一致、認識一致、行動一致。
要提高執(zhí)行力,增強責任心是前提。執(zhí)行力實際上體現(xiàn)的是一種工作態(tài)度,它需要精神信仰,需要激情和動力,需要用心去做事。國家在賦予行業(yè)特殊權(quán)利的同時也明確了其責任是增加國家財政收入、滿足消費需求。作為企業(yè)的管理者,有沒有這種責任心,是衡量其合格不合格、稱職不稱職的首要標準。因為,工作就意味著責任。沒有不承擔責任的工作,更沒有不承擔工作責任的工作者。用心去做好本職工作,不但是對企業(yè)、對國家、對社會負責的表現(xiàn),同樣也是對自己、對家庭、對事業(yè)負責的表現(xiàn)。有了責任心,精力就會集中在發(fā)展上,干工作就會熱心、用心、盡心,就會精益求精,就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實,執(zhí)行就會沒有任何借口。
要提高執(zhí)行力,完善制度是保障。制度問題帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。從我們目前的實際情況看,要進一步加快制度建設(shè)工作,就要從選人用人制度、薪酬體系、業(yè)績考核制度、獎懲制度、授權(quán)制度等各個環(huán)節(jié)入手,借鑒其他一些較好企業(yè)單位的行業(yè)的經(jīng)驗,做好制度的建立、修訂和完善工作。用制度來體現(xiàn)清晰、有效、簡潔的工作標準、工作程序、崗位職責、考核標準,進而規(guī)范執(zhí)行力的標準,用制度來克服責權(quán)利不對等、信息流通不暢、職責不清、業(yè)務(wù)推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因素。
要提高執(zhí)行力,健全機制是關(guān)鍵。提高執(zhí)行力,只靠自覺性是不行的,還要有健全的執(zhí)行機制,形成規(guī)范、持久的執(zhí)行力。建立完善的責任機制,是提高執(zhí)行力的必要手段。要通過科學設(shè)定工作任務(wù)和責任目標,不斷完善考核的程序、標準、辦法,強化經(jīng)常性的監(jiān)督,加強過程控制,逐步建立起以科學民主的目標化決策機制、責任制衡的剛性化執(zhí)行機制、督查考核的制度化監(jiān)督機制、獎懲兌現(xiàn)的導向化激勵機制為核心的四位一體的目標績效管理體系。通過嚴格的、科學的、系統(tǒng)的目標績效管理,將任務(wù)目標分解為多個層次,將目標融入各管理者以及班組長,甚至是各崗位的工作職責中,將崗位職責細化、立體化,使每個目標層次做到有目標、有措施、有責任人、有時限、有督促檢查、有考核評估,形成管理閉環(huán),獎罰分明。
要提高執(zhí)行力,抓好隊伍建設(shè)是根本。執(zhí)行力作為一門如何完成任務(wù)的學問,不是一個簡單的管理問題,而是一套提出問題、分析問題、采取行動、解決問題、實現(xiàn)目標的系統(tǒng)流程。在這個流程中,人的因素是第一位的。因此,一個團隊素質(zhì)的高低,直接決定執(zhí)行力的強弱。
首先要抓好裝置管理者隊伍建設(shè)。不管裝置負責人還是班組長都是裝置的領(lǐng)頭人,是全面提高執(zhí)行力,狠抓工作落實的關(guān)鍵人物。要提高裝置人員的執(zhí)行力,增強其示范性和帶動力,關(guān)鍵是要抓好管理者的選拔任用,形成正確的用人導向。要堅持以發(fā)展論英雄,憑實績用人員,把想干事、能干事、會干事、敢干事、干成事、示范性和帶動力強、執(zhí)行力強員工提拔重用到領(lǐng)導崗位,把推諉扯皮、敷衍塞責、辦事不負責任、工作不在狀態(tài)、無所作為的管理者堅決調(diào)整處理。
其次,要抓好員工隊伍建設(shè),提高工作能力、服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。要面向社會做好人才引進工作,改善、優(yōu)化、提升員工隊伍;建立員工培訓體系,加強職業(yè)道德教育和崗位技能培訓,提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì);引入競爭激勵機制,形成員工能進能出、職務(wù)能上能下、收人能高能低的充滿生機和活力的用人機制;堅持以人為本,營造團結(jié)、和諧的文化氛圍,為員工辦實事、辦好事,改善、提高員工的工作、生活環(huán)境和條件,保護、激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性。